Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Tesis Planlama Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, kurumumuzun bina, ofis, saha ve ortak kullanım alanlarına ilişkin tüm planlama süreçlerini etkin biçimde yönetecek deneyimli bir Tesis Planlama Uzmanıdır. Bu pozisyon, fiziksel alanların verimli kullanımı, bakım ve onarım faaliyetlerinin koordinasyonu, taşeron ve tedarikçi süreçlerinin takibi, iş sağlığı ve güvenliği standartlarının desteklenmesi ve günlük operasyonların kesintisiz sürdürülmesi açısından kritik öneme sahiptir. Tesis Planlama Uzmanı, farklı departmanlarla yakın iş birliği içinde çalışarak alan ihtiyaçlarını analiz eder, kısa ve uzun vadeli kapasite planları oluşturur, bütçe kullanımını izler ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik iyileştirme önerileri geliştirir.
Bu rolde görev alacak kişi, toplantı odaları, çalışma alanları, teknik alanlar, depo bölümleri ve sosyal alanlar gibi tesis bileşenlerinin kullanım verilerini değerlendirerek en uygun yerleşim ve kullanım planlarını hazırlayacaktır. Aynı zamanda bakım takvimlerinin oluşturulması, temizlik, güvenlik, enerji kullanımı, taşınma ve yeniden yerleşim süreçlerinin planlanması gibi operasyonel konularda aktif sorumluluk üstlenecektir. Tesisle ilgili taleplerin önceliklendirilmesi, hizmet sağlayıcı performansının izlenmesi ve yasal gerekliliklere uygunluğun desteklenmesi de bu pozisyonun önemli parçaları arasındadır.
Başarılı adayın analitik düşünme becerisi güçlü, detaylara dikkat eden, organizasyon yeteneği yüksek ve çoklu görevleri aynı anda yönetebilen bir profesyonel olması beklenmektedir. Tesis yönetimi yazılımları, bakım planlama sistemleri ve raporlama araçları konusunda bilgi sahibi olmak bu rolde avantaj sağlayacaktır. Ayrıca adayın, maliyet kontrolü ile hizmet kalitesi arasında denge kurabilmesi, beklenmeyen operasyonel sorunlara hızlı çözümler üretebilmesi ve paydaşlarla etkili iletişim kurabilmesi önemlidir.
Tesis Planlama Uzmanı, yalnızca mevcut ihtiyaçlara yanıt veren değil, aynı zamanda gelecekteki büyüme, kapasite değişimi ve operasyonel dönüşüm gereksinimlerini öngören bir yaklaşım benimsemelidir. Bu nedenle stratejik planlama, veri analizi, süreç iyileştirme ve saha koordinasyonu bu rolün temel yapı taşlarıdır. Kurumumuz, çalışan deneyimini iyileştiren, güvenli ve düzenli çalışma ortamları oluşturan, kaynakları verimli kullanan ve sürdürülebilir tesis uygulamalarını destekleyen bir ekip arkadaşı aramaktadır. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında operasyonel mükemmelliğe katkı sunmak, tesis süreçlerini sistematik şekilde planlamak ve kurum genelinde yüksek hizmet standardı oluşturmak istiyorsanız, bu pozisyon sizin için güçlü bir kariyer fırsatı sunabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Tesis alanlarının kullanım planlarını hazırlamak ve güncel tutmak
- Bakım, onarım ve periyodik kontrol takvimlerini koordine etmek
- Temizlik, güvenlik ve teknik hizmet sağlayıcılarını takip etmek
- Alan tahsisi, taşınma ve yerleşim değişikliği süreçlerini planlamak
- Tesis taleplerini önceliklendirerek ilgili ekiplerle yönlendirmek
- Bütçe, maliyet ve kaynak kullanımına ilişkin raporlar hazırlamak
- İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını operasyonel süreçlerde desteklemek
- Enerji tüketimi ve verimlilik fırsatlarını izlemek
- Tedarikçi performansını değerlendirmek ve hizmet kalitesini takip etmek
- Acil durumlara yönelik tesis hazırlık planlarının uygulanmasına katkı sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Tesis yönetimi, idari işler veya operasyon planlama alanında deneyim
- Planlama, koordinasyon ve zaman yönetimi becerisi
- MS Office programlarını etkin kullanabilme
- Raporlama ve veri analizi konusunda yetkinlik
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi bilgisi
- İletişim ve paydaş yönetimi becerisi yüksek olmak
- Detay odaklı ve problem çözme yaklaşımına sahip olmak
- Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilmek
- İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına aşinalık
- Tercihen tesis yönetimi yazılımları konusunda bilgi sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Tesis planlama veya idari işler alanında kaç yıllık deneyiminiz var?
- Daha önce bakım ve onarım takvimi yönettiniz mi?
- Tedarikçi performansını izlemek için hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Alan kullanım verilerini analiz etme konusunda deneyiminiz nedir?
- Aynı anda birden fazla operasyonel talebi nasıl önceliklendirirsiniz?
- İş sağlığı ve güvenliği standartlarına uyumu nasıl desteklersiniz?
- Bütçe takibi ve maliyet kontrolü konusunda hangi araçları kullandınız?
- Beklenmedik tesis sorunlarında nasıl bir aksiyon planı izlersiniz?
